Säännöt
Maailmankauppojen liitto ry:n säännöt
1 § Yhdistyksen nimi on Maailmankauppojen liitto ry, Världsbutikernas förbund rf, ja sen kotipaikka on Helsinki.
2 § Yhdistyksen tarkoituksena on edistää reilun kaupan (fair trade) hengessä toimivien Maailmankauppa-yhteisöjen toimintaa ja parantaa niiden toimintaedellytyksiä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää koulutustilaisuuksia, julkaisee lehteä ja muita kehitysmaasuhteita käsitteleviä painotuotteita, harjoittaa julkista valistustoimintaa kehitysmaakysymyksissä, erityisesti maailmankaupan rakenteissa sekä toimii jäsenjärjestöjensä edunvalvojana ja yhdyssiteenä. Yhdistys hoitaa yhdessä jäsenjärjestöjensä kanssa suhteita vastaaviin ulkomaisiin ja kansainvälisiin järjestöihin.
Yhdistys voi harjoittaa reilua kauppaa. Tämän toiminnan tarkoituksena ei ole tuottaa välitöntä etua yhdistykselle tai sen jäsenjärjestöille, vaan toteuttaa sen avulla yhdistyksen tarkoitusperiä.
Yhdistys voi toimeenpanna arpajaisia ja varainkeräyksiä, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, vastaanottaa avustuksia ja apurahoja, omistaa irtainta omaisuutta sekä omistaa ja hallita kiinteistöjä.
3 § a) Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä Suomessa rekisteröity yhteisö, joka hyväksyy yhdistyksen toimintaperiaatteet ja säännöt. Yhdistyksen hallitus hyväksyy jäsenet.
b) Jäseneksi pyrkivän on lähetettävä yhdistyksen hallitukselle kirjallinen hakemus, jonka liitteenä tulee olla jäseneksi hakevan yhteisön rekisteröidyt säännöt, viimeisimmän tilikauden tilinpäätös ja toimintakertomus sekä toimintasuunnitelma ja talousarvio.
c) Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
d) Hallitus voi erottaa jäsenen, joka toimii yhdistyksen tarkoitusta, toimintaperiaatteita tai sääntöjä vastaan tai jättää toteuttamatta sääntöjen velvoitukset. Jäsenelle on hallituksen varattava tilaisuus selvityksen antamiseen ennen erottamispäätöstä. Erotetulla jäsenellä on oikeus vedota erottamispäätöksen antamisesta kuukauden kuluessa yhdistyksen kokoukselle, joka tällöin lopullisesti päättää asiasta.
e) Hallitus voi katsoa eronneeksi jäsenen, joka jättää maksamatta jäsenmaksunsa kalenterivuoden loppuun mennessä.
f) Eronnut tai erotettu jäsen on velvollinen maksamaan jäsenmaksunsa ja muut velvoitteensa siltä kalenterivuodelta, jona eroaminen tai erottaminen on tapahtunut.
g) Jäseneltä vuosittain perittävien jäsenmaksujen suuruudesta päättää syyskokous. Kauppaa käyvien jäsenten jäsenmaksun perusteena on prosenttimäärä jäsenen kauppatoiminnan edellisen tilikauden liikevaihdosta. Muiden jäsenten jäsenmaksu on kiinteä syyskokouksen hyväksymä maksu.
h) Jäsenen on ilmoitettava yhdistyksen hallitukselle tiedoksi omien sääntöjensä muuttaminen.
i) Jäsenten on vuosittain toimitettava yhdistyksen hallitukselle tilinpäätöksensä, tilintarkastajien lausunto ja toimintakertomuksensa sekä talousarvionsa ja toimintasuunnitelmansa kuukauden kuluessa omasta vuosikokouksestaan, viimeistään kuitenkin kunkin kalenterivuoden kesäkuun loppuun mennessä.
j) Jäsenten on hoidettava velvoitteensa yhdistystä kohtaan kohtuullisessa ajassa. Yhdistyksen hallitus voi antaa jäsenelle varoituksen velvoitteiden laiminlyömisestä.
4 § Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valittu puheenjohtaja sekä neljästä kymmeneen (4-10) muuta jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kalenterivuosi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja valitsee itselleen keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin sekä taloudenhoitajan, joilla on oikeus osallistua hallituksen kokouksiin.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat aihetta siihen olevan, tai kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.
5 § Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri sekä taloudenhoitaja kukin yksin.
6 § Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kahta viikkoa ennen kevätkokousta.
7 § Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kirjallinen kutsu on lähetettävä kullekin jäsenelle sen jäsenluetteloon ilmoittamalla osoitteella.
Sääntömääräisiin kokouksiin kutsu on lähetettävä viimeistään neljä viikkoa ennen kokousta ja näiden kokousten asiakirjat viimeistään kahta viikkoa ennen kokousta. Ylimääräisiin kokouksiin kutsu on lähetettävä viimeistään kahta viikkoa ennen kokousta.
8 § Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset pidetään hallituksen määräämässä paikassa ja määräämänä päivänä, kevätkokous ennen kesäkuun loppua ja syyskokous ennen joulukuun loppua. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kahdeksan viikon kuluessa vaatimuksen saapumisesta hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi (1) ääni. Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin määrätä, yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.
9 § Yhdistykseen palkallisessa työsuhteessa oleva henkilö ei voi kuulua yhdistyksen hallitukseen. Lyhyt määräaikainen työsuhde yhdistykseen ei kuitenkaan estä yhdistyksen hallitukseen kuulumista.
Läsnäolo-, puhe- ja esitysoikeuksista yhdistyksen kokouksissa päättää kokous itse.
10 § Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. päätetään hallituksen jäsenten, valittujen toimihenkilöiden ja tilintarkastajien, sekä hallituksen asettamien työryhmien palkkioiden ja matkakustannusten korvausten perusteista
6. vahvistetaan toimintasuunnitelma, jäsenmaksun suuruus sekä talousarvio
7. valitaan hallituksen puheenjohtaja, päätetään hallituksen muiden jäsenten lukumäärä ja valitaan hallituksen muut jäsenet
8. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varatilintarkastajaa
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on sen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11 § Päätös yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
Maailmankauppojen liitto ry:n säännöt, hyväksytty Liiton ylimääräisessä vuosikokouksessa 11.8.1996, muutettu Liiton kevätkokouksessa 6.4.2003.
|